ecoDMS

ecoDMS Server nicht erreichbar im Connection Manager
ecoDMS . 10.05.2023

Problem  
Keine Verbindung zum ecoDMS Server

Ursache
Wenn der Gerätename des Clients einen Umlaut enthält, kann keine Verbindung zum ecoDMS aufgebaut werden.

Lösung
Die Umlaute müssen ersetzt werden.

© Alle hier genannten Namen, Firmen, Produkte und Verweise gehören den jeweiligen Rechteinhabern.

Umzug ecoDMS auf ein anderes System
ecoDMS . 16.02.2023

Beim Umzug ist darauf zu achten, das

  1. sich vor dem Backup keine Dokumente mehr in der Inbox befinden und
  2. beim Backup keine neue Dokumente in der Inbox abgelegt werden

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2021

Bugfix für ecoDMS
ecoDMS . 05.10.2021

Ab sofort steht ein Update für ecoDMS zur Verfügung, welches die Problematik mit dem nicht funktionierendem Export bei deaktivierten Klassifizierungsattributen behebt.

© Alle hier genannten Namen, Firmen, Produkte und Verweise gehören den jeweiligen Rechteinhabern.

Bug in ecoDMS
ecoDMS . 29.06.2021

In der aktuellen Version von ecoDMS (21.06) gibt es Probleme beim Export von Daten mit ecoCMS. Das Problem tritt auf, wenn Klassifizierungsattribute deaktiviert wurden.

Die Schnittstelle antwortet beim Export mit einem HTTP-Fehler 404 und der Meldung "Index out of bounds".

Als Workaround müssen alle Klassifizierungsattribute aktiviert werden.

Das Problem ist ecoDMS bekannt und wird mit der nächsten Version behoben.

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ecoDMS Update - Version 21.06
ecoDMS . 23.06.2021

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns Ihnen mitteilen zu dürfen, dass ein neues ecoDMS Update, Version 21.06, von der ecoDMS GmbH veröffentlicht wurde.

Das Update steht nun auch für Sie als ecoDMS ONE Mietkunde zur Verfügung.

Bitte beachten Sie beim Upgrade/Update Ihrer ecoDMS Version unseren News Eintrag vom 19.04.2021.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Intellekta GmbH

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Upgrade für ecoDMS ONE Kunden auf ecoDMS Version 20
ecoDMS . 19.04.2021

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns Ihnen mitteilen zu dürfen, dass die neue ecoDMS Version 20 von der ecoDMS GmbH veröffentlicht wurde.

Das Upgrade steht nun auch für Sie als ecoDMS ONE Mietkunde zur Verfügung.

Mit einer neuen, modernen Benutzeroberfläche bietet ecoDMS eine Vielzahl von Optimierungen und hebt das Dokumenten-Management-System auf ein neues Niveau.

  • Kartenansicht mit direkter Vorschau und allen Dokumenten-Informationen

  • Vereinfachung der Suchfunktionen und deren Darstellung

  • Suchanfragen als Favoriten speichern

  • Volltextsuche schließt Inhalte, Metadaten, Klassifizierungen + Notizen mit ein

  • Clipboard-Tab als virtuelle Sammelmappe für archivierte Dokumente

  • Neue Aktivitätenübersicht zum Dokument mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen

Beschleunigte Hintergrundprozesse

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Upgrade Informationen

Bitte erstellen Sie vor jedem Upgrade/Update ein vollständiges und sauberes Backup und überprüfen Sie die neuen Systemvoraussetzungen. Ausführliche Anleitungen zur Installation und Anwendung von ecoDMS gibt es auf der ecoDMS Webseite zum kostenlosen Download. Bitte unbedingt die Upgrade-Informationen für das jeweilige Betriebssystem im Installationshandbuch nachlesen!

Wichtiger Hinweis für Windows: Falls der virtuelle PDF/A Drucker von ecoDMS bereits im Einsatz sein sollte, muss diese Komponente vor einem Software-Update auf den betreffenden Client- und Server-Computern deinstalliert werden.

Für die Aktivierung der neuen ecoDMS Version 20 ist ein neuer Lizenzschlüssel notwendig, diesen teilen wir Ihnen auf Wunsch gerne mit.

Der alte Lizenzschlüssel für die Version 18.09 wird beim Upgrade auf die neue Version 20 deaktiviert und ist somit nach Ausstellung des neuen Lizenzschlüssels für die Version 20 nicht mehr zu verwenden. Hier nutzen Sie dann den neuen Lizenzschlüssel für die Version 20.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Intellekta GmbH

© Alle hier genannten Namen, Firmen, Produkte und Verweise gehören den jeweiligen Rechteinhabern.

Neue ecoDMS Version
ecoDMS . 19.03.2021

Die neue Version von ecoDMS wurde veröffentlicht. Mit einer neuen, modernen Benutzeroberfläche bietet ecoDMS eine Vielzahl von Optimierungen und hebt das Dokumenten-Management-System auf ein neues Niveau.

• Kartenansicht mit direkter Vorschau und allen Dokumenten-Informationen
• Vereinfachung der Suchfunktionen und deren Darstellung
• Suchanfragen als Favoriten speichern
• Volltextsuche schließt Inhalte, Metadaten, Klassifizierungen + Notizen mit ein
• Clipboard-Tab als virtuelle Sammelmappe für archivierte Dokumente
• Neue Aktivitätenübersicht zum Dokument mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen
• Beschleunigte Hintergrundprozesse
• Alle Updates bis zu 48 Monate mit einer Lizenz beziehen (inkl. Lizenzpreis-Garantie)

Mit dem neuen Lizenzmodell erhalten Sie ab Kaufdatum regelmäßig Funktionserweiterungen und Verbesserungen für die Dauer des gewählten Zeitraums kostenlos.

Das Update können derzeit nur Kunden nutzen welche die Vollversion (nicht die ONE-Version) gekauft haben.

Aufgrund der Lizenzänderungen von ecoDMS, wird es noch ein wenig dauern bis die ONE-Lizenzen umgestellt werden. Hier gibt es dann auch neue Lizenznummern zur Aktivierung!

Als ecoDMS ONE Kunde erhalten Sie diese Upgrades automatisch von uns.

Bitte laden Sie es auf keinen Fall selbst von unserer Webseite.


Sobald alle Updates für eine neue Version abgeschlossen sind, werden Sie das Upgrade für ecoDMS ONE von uns erhalten.
Sie werden automatisch von uns benachrichtigt, sobald Ihnen das Release zur Verfügung steht.

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2019

ecoDMS Schnittstelle JTL Warenwirtschaft
ecocms . 02.09.2019

Automatische Klassifizierung von Belegen aus der JTL-Warenwirtschaft
  • Bei der Klassifikation über die JTL-Warenwirtschaft liest ecocms mit einem regulären Ausdruck die Belegnummer aus dem Dateinamen aus und fragt dann die Informationen für die Klassifizierug zu dem Dokument aus der JTL-Datenbank ab.
  • Anschließend wird der Beleg ins ecoDMS importiert.

  • Nach dem Import erfolgt die Klassifizierung mit den Daten aus der Warenwirtschaft.

  • Über die Fibu-Exportschnittstelle können dann die Beleginformationen und die Dokumenten-ID aus dem ecoDMS für die Buchhaltung exportiert werden.

  • Nach dem Import, kann in der Buchhaltung über den ecoDMS-Viewer direkt der Beleg aus dem ecoDMS abgerufen und angezeigt werden.

Ansprechpartner: Uwe Cramer - +49 2053 930390

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ecoDMS Schnittstelle Selectline Wawi
ecocms . 01.09.2019

Automatische Klassifizierung von Belegen aus der Selectline-Warenwirtschaft
  • Bei der Klassifikation über die Selectline-Warenwirtschaft liest ecocms mit einem regulären Ausdruck die Belegnummer aus dem Dateinamen aus und fragt dann die Informationen für die Klassifizierug zu dem Dokument aus der Selectline-Datenbank ab.

  • Anschließend wird der Beleg ins ecoDMS importiert.

  • Nach dem Import erfolgt die Klassifizierung mit den Daten aus der Warenwirtschaft.

  • Über die Fibu-Exportschnittstelle können dann die Beleginformationen und die Dokumenten-ID aus dem ecoDMS für die Buchhaltung exportiert werden.

  • Nach dem Import, kann in der Buchhaltung über den ecoDMS-Viewer direkt der Beleg aus dem ecoDMS abgerufen und angezeigt werden.

Ansprechpartner: Uwe Cramer - +49 2053 930390

© Alle hier genannten Namen, Firmen, Produkte und Verweise gehören den jeweiligen Rechteinhabern.