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Neue Funktion beim Mailimport
ecocms . 25.11.2024

Der ecocms Mailimport wurde um eine Funktion erweitert.

Es ist nun möglich den HTML-Teil der Mail und alle PDF Anhänge zu einem PDF zusammen zu fassen und zu speichern.

Um diese Funktion aufzurufen, muss lediglich im Betreff der entsprechenden Mail der Tag #m# vorkommen.

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Selectline Lieferschein lässt sich nicht löschen, obwohl das Paketetikett gelöscht wurde
Apps . 28.10.2024

Problem:

Ein Lieferschein lässt sich nicht löschen, obwohl das zugehörige Etikett im ShipXpert storniert wurde.

Lösung:

Der Paketschein kann in der Selectline nur manuell in der Datenbank gelöscht werden.

DELETE FROM PAKET WHERE BELEGTYP = 'L' AND BELEGNUMMER = '[Lieferscheinnummer]'

Warnung  

Nur vom Fachpersonal durchzuführen. Vorher eine Sicherung durchführen. SQL Scripte können Datenverluste verursachen.

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ecocms Informationen
ecocms . 02.10.2024

Kurzbeschreibung

Die Schnittstelle ecocms bietet sowohl den Export von Metadaten in eine CSV-Datei im Datev-Buchungsstapelformat als auch den Export von Dokumenten nach Datev Unternehmen Online an.
  • Für den Export als Buchungsstapel werden keine API-Calls benötigt.
  • Für den Export nach Unternehmen Online wird pro exportiertem Dokument ein API-Call verbraucht.
Sie können die Software so konfigurieren, dass nur bestimmte Dokumentenarten (z.B. Rechnungseingang) und Status sowie bestimmte Datumsbereiche exportiert werden.

Grundsätzlich genügt eine einzelne ecoDMS Lizenz.
Beim Export belegt ecocms eine gerade freie Benutzeranmeldung.
Sie haben z.B. nur eine Lizenz, dann müssen Sie sich vor dem Export beim ecoDMS abmelden, damit eine Anmeldung frei wird.

Preise

Die Software ist ausschließlich als Mietlizenz erhältlich.
Die Kosten belaufen sich auf 23,80 € pro Monat pro Arbeitsplatz auf dem ecocms installiert wird.
Die Rechnungsstellung und Kündigungsfrist sind wie folgt wählbar.
  • monatlich : Kündigung 7 Tage vor Ende des Monats
  • vierteljährlich : Kündigung 7 Tage vor Ende des Quartals
  • jährlich : Kündigung 7 Tage vor Ende des Jahres
  • (Bei Erstbestellung im laufenden Quartal, Jahr, erfolgt die Berechnung für die Restzeit zum jeweiligen Ende)
Alternativ können Sie auch eine ecoDMS One Lizenz mieten.
Diese kostet 23,80 € pro Monat und gleichzeitigem Benutzer.
Hier ist die Schnittstelle ecocms bereits im Preis mit inbegriffen.
Des weiteren stehen ihnen mit dieser Version unbegrenzt API-Calls, sowie ecoWorkz und ecoMailz zur Verfügung.

Testen

Sie können die Software 30 Tage kostenlos testen.
Dazu aktivieren Sie eine Demo-Lizenz, indem Sie im Produktaktivierungsdialog beim ersten Start der Software alle Felder leer lassen und auf "Aktivieren" klicken.

Hier der Link zum Download der Software: 
https://lizenz.intellekta.de/lizenz/index.php?CMD=downloads

Im Programm-Menü "Hilfe" finden Sie eine Dokumentation zur Einrichtung.
Ein Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung der Module.

Support

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung per Fernwartung (TeamViewer oder Anydesk).
Wir berechnen für den Support 24,99 € pro angefangene Viertelstunde.
Die Einrichtung dauert i.d.R. nicht länger als 30 Minuten.

 Hier können Sie die Software in unserem Shop bestellen: https://shop.intellekta.de/ecocms-Softwaremietlizenz

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Google und Yahoo ändern ab Februar 2024 ihre Email Richtlinien
Internet . 01.02.2024

Achtung

Google und Yahoo haben angekündigt, bereits ab dem 1. Februar 2024 Änderungen an den Email Sender Richtlinien vorzunehmen.

Lösung

Korrekte Domaineinträge

  • Mailserver-IP-Adressen
  • Einträge für DKIM, DMARC und SPF-Signatur

Weitere Informationen

Folgendes ist zu berücksichtigen:

Die Beschwerderate (Anteil der Gmail-Nutzer, die empfangene E‑Mails als Spam markieren) sollte unter 0,10 % liegen, 0,30% aber in keinem Fall übersteigen. Mit einer höheren Beschwerderate ist es sehr wahrscheinlich, dass Mails von Spamfiltern abgefangen und nicht an die Empfänger zugestellt werden.

Eine einfache Abmeldeoption via Abmeldelink („One Click Unsubscribe”) sowie die Option, sich bereits im Header von einer E-Mail-Liste abzumelden („List-Unsubscribe“) müssen in jeder E-Mail implementiert sein. Abmeldungen müssen zudem innerhalb von zwei Tagen bearbeitet werden.

Absender, die mehr als 5.000 Nachrichten pro Tag an Google-Mailadressen versenden, werden von Google und Yahoo blockiert, sofern sie diese drei Anforderungen nicht erfüllen.

Aber auch für Absender mit weniger als 5.000 Nachrichten pro Tag gelten spezifische Anforderungen, darunter die Nutzung einer SPF- oder DKIM-Signatur und korrekte IP-Einträge in der Domain, eine niedrige Spamrate und die Verwendung von Standardformaten und Unsubscribe-Links in den Mailings.

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2023

Telegram Benachrichtigung
Apps . 19.07.2023

Telegram Benachrichtigung funktioniert nicht

Wenn eine neue Nachricht über Telegram eintrifft, wird in der Regel eine Benachrichtigung angezeigt. Wenn dies nicht funktioniert und ungelesene Nachrichten nicht angezeigt werden, kann unterschiedliche Ursachen haben. 

Problem
Telegram-Push-Benachrichtigung funktioniert nicht

Lösungen
Handy neustarten

Handy neustarten und prüfen, ob das Problem danach weiterhin besteht.

Telegram Einstellungen
Unter „Mitteilungen und Töne“ bei „Benachrichtigungen für Chats“ sollten alle Schalter aktiviert sein.

System Einstellungen 1
Im Android und iOS gibt es eine „Nicht stören“ Einstellung mit der Töne und Benachrichtigungen bis auf die eingestellten Ausnahmen deaktiviert werden können.

System Einstellungen 2
Im Android-System können Hintergrundaktivitäten von Apps einschränkt werden.
App-Benachrichtigungen können teilweise eingeschränkt sein, zum Beispiel wenn das Handy gesperrt ist.
Unter Einstellungen „Apps“, „Telegram“ und „Akku“, prüfen, ob die Hintergrundaktivität für Telegram deaktiviert ist.

Ansprechpartner: Alexander Wilhelm - +49 2053 930 390

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Selectline Wawi mapi E-Mail senden FAKT.ini
Apps . 22.06.2023

Problem

Belege können nicht per Mail verschickt werden, der installierte Mail-Client wird nicht mit dem Beleg im Anhang geöffnet, es kommt aber auch kein Fehler.

Prüfen

Beispielsweise bei einem installierten GroupWise Mailprogramm

  1. Windows:
    Einstellungen Standard-Apps E-Mail
    GroupWise MAILTO Protocol Handler

  2. Registry :
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Clients\Mail\GroupWise
    DllPath - REG_SZ - C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\gwmlt1.dll

  3. Test falls MS-Office installiert ist: 
    Mit Word ein Dokument versenden
    Freigeben - E-Mail - Als PDF senden

  4. fakt.ini prüfen
    C:\Program Files (x86)\SelectLineSQL\fakt.ini

Punkt 1. - 3. war in Ordnung

Lösung

In der Fakt.Ini war ein falscher Eintrag 

[MAPI]
64Bit=1

diese beiden Zeilen müssen, falls vorhanden, entfernt werden.

Ansprechpartner: Uwe Cramer - +49 2053 930 390

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Datenübertragung einer gleich aufgebauten Tabelle von MS-SQL zu Firebird
ixscopy . 01.06.2023

 Einrichtung 

  1. ixscopy Programm starten
  2. Neuen Auftrag anlegen, beschriften und speichern
  3. Im Menü "Auftrag" den Punkt "Globale und Auftragsoptionen auf Standard setzten" anklicken
  4. Reiter "Einstellungen" die Checkbox "[x] Extern/Html/Daten" markieren
  5. ( Optional, über Reiter "Planung" den Auftrag zeitgesteuert automatisieren, selbsterklärend :-)
  6. Reiter "Daten"
    1. Im oberen Reiter "Steuerung"
      2. folgende Checkboxen markieren
      1. [x] SQL-Abfrage
      2. [x] Ergebnistransfer -> DB-2
    2. Im unteren Reiter "Import"
      1. Im Feld "Tabellenname" die Zieltabelle eintragen, z.B. "TEST"
    3. Im Scriptfeld rechts einen Select für der Quelldatenbank eintragen.
      select * from test where datum = current_timestamp
    4. Im unteren Reiter "Export-2" folgende Checkboxen markieren
      1. [x] Transfer Feldinhalte nach Datentyp
      2. [x] Transfer Feldnamen Groß ohne "
      3. und im Feld "Transfer Option Match-Feldname(n) z.B. "ID" eintragen
        Wenn hier z.B. der Feldname ID eingetragen ist erfolgt ein insert or update ... matching(ID) ansonsten ein insert ...
    5. Im oberen Reiter "DB-1"
      6. folgende Checkbox markieren
      1. [x] MS-SQL
      2. und  folgende Felder ausfüllen
        1. Server - tcp:localhost,1433 oder db\test
        2. Database - fromdb
        3. Benutzer - sa
        4. Passwort - geheim
    6. Im oberen Reiter "DB-2"
      7. folgende Checkbox markieren
      1. [x] Firebird
      2. und  folgende Felder ausfüllen
        1. Server - localhost:3050
        2. Database - copydb
        3. Benutzer - SYSDBA
        4. Passwort - geheim
  7. Alles speichern
  8. Zum Test auf den Button "Einzelstart" klicken
  9. Im Reiter "Protokoll" im Unterreiter
    1. "Zusammenfassung" werden alle Informationen nach der Ausführung angezeigt
    2. "Daten" zeigt Informationen der Datenbank-Verarbeitung an
    3. "Fehler" zeigt alle aufgetretenen Fehler an
Das war es schon und die Übertragung der Daten läuft in Zukunft automatisch. 

Das Programm kann jetzt noch über das Menü "Datei" Punkt "Verknüpfung anlegen"
verlinkt werden:

  • Link [x] auf den Desktop
  • Link [x] im Autostart des Benutzers
  • Link [x] im Autostart aller Benutzers
  • Link [x] als Kopie in die Zwischenablage
  • Link [x] als Kopie in die Zwischenablage mit @start für einen Eintrag in eine Batchdatei
  • Folgende Start-Parameter können dabei noch angegeben werden,
    • Aktion [x] Zeitsteuerung starten
    • Aktion [x] sofort ausführen
    • Aktion [x] in den Infobereich minimieren
Mit [ OK ] werden die ausgewählten Links angelegt

Ansprechpartner: Alexander Wilhelm - +49 2053 930 390

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ecoDMS Server nicht erreichbar im Connection Manager
ecoDMS . 10.05.2023

Problem  
Keine Verbindung zum ecoDMS Server

Ursache
Wenn der Gerätename des Clients einen Umlaut enthält, kann keine Verbindung zum ecoDMS aufgebaut werden.

Lösung
Die Umlaute müssen ersetzt werden.

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Installation: Eine Umleitungsanforderung ändert eine nicht sichere in eine sichere Verbindung
FAQ . 12.04.2023

Fehler

  • Beim Installieren einer Anwendung erhält man diese Fehlermeldung:
  • Eine Umleitungsanforderung ändert eine nicht sichere in eine sichere Verbindung

Ursache

  • Die Installation wird durch den Internet Explorer und dessen Einstellungen beeinflusst.

Lösung

  • Internetexplorer starten und bei der Option die Markierung entfernen.
  • Im Menü -> Extras -> Internetoptionen -> Erweitert -> Sicherheit:
  • [X] Beim Wechsel zwischen sicherem und nicht sicherem Modus warnen.

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Pishing Mails von Amazon.de Problem mit Paketzustellung
Internet . 28.03.2023

Achtung

Es werden vermehrt Mails verschickt, in denen der Absender-Name Amazon ist aber die Absender-Mail eine andere ist.

Zum Beispiel:

Von: "Amazon.de"
Betreff: Amazon.de-Bestellung mit Bestellnr. 306-4643128-
Text:
Guten Tag Vorname,
Es gibt ein Problem mit Ihrer Paketzustellung. 

Achtung
Diese Mails sofort löschen und auf keinen Fall einen der enthaltenen Links oder Buttons anklicken.

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